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organiser une rencontre régionale galerie photo

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organiser une rencontre régionale galerie photo
lundi 14 octobre 2013 17:11:24

Membre depuis : 10 ans
Messages: 1 296

Voici quelques conseils pour organiser une rencontre grand format régionale.

Organiser une rencontre grand format est d'une très grande simplicité. On invite une bande de copains (& de copines bien entendu) à partager un repas autour d'un sujet photographique et de matériel grand format, ou encore d'une exposition. Rien de plus simple, rien à voir avec l'organisation d'un congrès, pas d'enjeu financier, pas de conférencier, pas de salle à louer. Le principe est basé sur l'échange et le partage d'informations et d'expérience. Une espèce de forum de la réalité. En règle générale cela rassemble entre 10 et quinze personnes maximum.

L'alibi photographique. Il en faut un. Un simple. Il s'agit d'un sujet devant lequel on pose sa chambre et on manipule en public le matériel. Il faut donc choisir un lieu qui géographiquement présente un espace limité mais offrant des choix de prise de vue, de sujets, de pratique. L'idée n'est pas de faire LA photo de l'année mais d'avoir sur le dépoli un sujet qui permettent de discuter technique et esthétique. Souvent cela permet à chacun de présenter son équipement, ses choix techniques, à d'autres de découvrir tels accessoires, telle manière de faire. Bref généralement, des groupes se forment et l'on vaque de l'un à l'autre. Nous évitons les lieux de manifestations en général à la période ou la foule des grands jours et de sorties. Dernier point : l'alibi doit être à proximité du deuxième point, le restaurant.

Le restaurant. C'est le lieu le plus important de la rencontre. Car la sortie du matin peut être écourtée par la pluie, la neige, et le restaurant est le plan B. Il faut donc un menu aux alentours de 20 euros pour satisfaire tout le monde, une salle assez vaste pour pouvoir y déposer les sacs et autres équipements. Il est très facile de négocier l'occupation de la salle après le repas, il n'est pas nécessaire de prévoir la nature des menus. Le nombre de convives est à communiquer 4 à 5 jours avant la rencontre, en général cela est satisfaisant pour le restaurateur. Le choix des menus se fait à table au moment de l'arrivée pour manger. Au delà de 15, il faut peut être y réfléchir mais un tel cas ne s'est pas posé pour nous. Même avec la venue en dernière minute de 2 ou 3 personnes, la situation se gère facilement.

Les thèmes : Ne pas en faire. C'est plus simple et cela permet de garder une souplesse.

Souvent un ou deux "débutants" se joignent à l'invitation. Pour leur simplifier l'approche, faites passer aux groupes en mail privé leur attente : voir tel matériel, tel objectif. Il ne s'agit pas de faire un cours sur la chambre mais de les mettre face à l'outil qu'ils pensent utiliser.

Proposer à chacun d'amener un livre photo qu'il possède et qu'il souhaite faire découvrir. Cette séquence a généralement beaucoup de succès. On ne peut pas tout voir..... mais on fait parfois de belles découvertes .... sans thème, chacun apporte sa découverte du moment sans oublier les grands classiques par exemple le Groulx.

La salle après le repas, si elle a un peu de lumière, se prête aussi à la présentation de photos. Depuis quelques sorties deux chevalets de peintrenous permette de présenter un ou deux tirages ou une série. Un verre à la main on discute ainsi de projet photo, de sa réalisation et cela permet de se confronter, de prendre des conseils etc....

Voici quelques lieux que nous avons fréquentés avec une sortie galerie photo, si cela peut donner des idées :

Salines d'Arc et Senans (25-FR), deux fois dont une pour l'exposition Depardon

Nécropole 14/18 du Vieil Armand (Hartmannswillerkopf, 68-FR)

Saint Hippolyte (25-FR, ** note 1)

Cascade du Ventron (88-FR)

Butte de Pont à Mousson (54-FR)

Mont Saint Odile (67-FR)

Vallée de la Loue (25-FR)

L'abbaye de Murbach (68-FR)

Le Gustiberg (68-FR)

Conseils pour l'organisateur.

- Choisir un lieu et un restaurant, le mieux pour commencer, faire avec ce que l'on connaît.
- Lancer l'annonce sur le forum, au moins un mois avant la date. attention en fixant la date, aux vacances scolaires, aux ponts qui généralement sont des réunions familiales.
- Suivre le fil pour relancer, noter les adresses mail.
- Ignorer la météo. Autour d'une bouteille, au resto il fait toujours beau.

2h de trajet est une bonne limite pour estimer la position géographique de la rencontre. Cela fait 4 heures de route sur la journée, c'est un maxi pour un passionné qui vient 6h/19H.
Quelques jours avant la date, demander les confirmations, réserver le restaurant, et le jour dit, être présent à l'heure au point de rendez-vous.
Proposer et laisser faire les participants.

Loin des traditionnels workshop, et autres stages qui existent par ailleurs, ces rencontres permettent de démystifier la pratique, de rencontrer des passionnés souvent isolés dans leur pratique de loisir, le principe de la convivialité, de la gratuité bref le partage de quelques doux passionnés. Une manière de se soigner de ce virus.

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(** note 1) le wiki de service
[fr.wikipedia.org]
nous apprend que le géant Hippolyte fut tué par Hermès lors de la gigantomachie.
[fr.wikipedia.org]

C'est pour cela, qu'en tant qu'amateurs d'ultra grand formats, nous
nous méfions toujours de ce qui peut ressembler à un étui de cuir trop
luxueux.

o7 philippe